ОГОЛОШЕННЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ - Транспортні послуги – перевезення команди фонду (до 4-ьох осіб) в Ізюмську громаду

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «РОЗВИТОК ТА СОЦІАЛЬНА СПРАВЕДЛИВІСТЬ УКРАЇНИ» оголошує закупівлю транспортних послуг у межах реалізації проєкту «Життєво важлива термінова допомога для підготовки до зимового періоду для сімей у Запорізькій, Харківській і Сумській областях».

Закупівля здійснюється з метою забезпечення транспортного обслуговування команди проєкту під час робочих виїздів за маршрутом Харків — Ізюм — Харків.

1.ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ ТА ОБСЯГ ПОСЛУГ

Предмет закупівлі — послуги з перевезення команди проєкту за маршрутом Харків — Ізюм — Харків.

Кількість пасажирів — 4 (чотири) особи.

Загальний обсяг — 16 (шістнадцять) виїздів.

Період надання послуг — з 19 жовтня 2026 року по 31 березня 2027 року.

Конкретні дати та час кожного виїзду визначаються Замовником відповідно до потреб реалізації проєкту.

3. ВИМОГИ ДО НАДАННЯ ТРАНСПОРТНИХ ПОСЛУГ

Послуги надаються за маршрутом Харків — Ізюм — Харків відповідно до заявок Замовника.

Замовник подає заявку на транспортний засіб не пізніше ніж за 1 добу до запланованого виїзду із зазначенням дати та часу виїзду.

Під час перебування команди в м. Ізюм Перевізник забезпечує очікування пасажирів та подальше повернення до м. Харкова.

За потреби Замовник має право перенести погоджений виїзд, попередньо повідомивши про це Перевізника.

Перевізник забезпечує перевезення команди відповідно до погодженого маршруту та часу.

4. ВИМОГИ ДО ТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ ТА ПЕРЕВІЗНИКА

Для надання послуг Перевізник повинен забезпечити технічно справний легковий автомобіль, придатний для міжміських поїздок.

Транспортний засіб повинен:

- забезпечувати одночасне перевезення не менше 4 пасажирів без урахування водія;

- бути обладнаний справними ременями безпеки для всіх пасажирів;

- мати справні системи опалення та кондиціонування відповідно до погодних умов;

- перебувати у належному технічному стані та бути допущеним до участі в дорожньому русі.

Перевізник забезпечує автомобіль водієм та повинен мати чинну ліцензію на здійснення відповідного виду перевезень.

Витрати на пальне, роботу водія, технічне обслуговування та страхування транспортного засобу несе Перевізник.

5. ФОРМУВАННЯ ВАРТОСТІ ПОСЛУГ

Учасник у своїй пропозиції повинен зазначити:

- вартість 1 км пробігу, грн;

- вартість 1 години очікування (простою), грн.

Вартість кожного окремого виїзду визначається виходячи з фактичного пробігу транспортного засобу за маршрутом Харків — Ізюм — Харків та фактичного часу очікування команди в м. Ізюм.

У запропоновані тарифи повинні бути включені всі витрати Перевізника, пов’язані з наданням послуг, зокрема витрати на пальне, оплату роботи водія, технічне обслуговування та страхування транспортного засобу.

6. УМОВИ ПРИЙМАННЯ ПОСЛУГ ТА ОПЛАТИ

Оплата послуг здійснюється без попередньої оплати, окремо за кожний фактично виконаний виїзд.

Підставою для проведення оплати є:

- рахунок;

- акт наданих послуг;

- подорожній лист або інший документ, що підтверджує маршрут, фактичний пробіг та надання транспортних послуг.

Оплаті підлягає фактична вартість виконаного виїзду, розрахована відповідно до тарифів, зазначених Перевізником у пропозиції.

Оплата здійснюється у безготівковій формі після належного оформлення та підписання документів, що підтверджують надання послуг.

7. ВИМОГИ ДО ПРОПОЗИЦІЇ ТА КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ

Учасник у своїй пропозиції повинен зазначити:

- вартість 1 км пробігу;

- вартість 1 години очікування (простою);

- інформацію щодо ПДВ;

- кількість пасажирських місць;

- підтвердження можливості очікування (простою) транспортного засобу під час роботи команди в місці призначення;

- підтвердження готовності здійснювати перевезення до населених пунктів та територій, розташованих орієнтовно за 20–50 км від зони бойових дій / лінії зіткнення, за умови можливості та законності проїзду;

- підтвердження готовності надавати послуги протягом визначеного періоду та відповідно до заявок Замовника;

- документ або відомості, що підтверджують наявність чинної ліцензії на здійснення відповідного виду перевезень.

Критерії відбору пропозиції:

- відповідність установленим вимогам до транспортного засобу та надання послуг;

- наявність права на здійснення відповідного виду перевезень;

- можливість здійснення поїздок у визначеній Замовником зоні;

- вартість 1 км пробігу;

- вартість 1 години очікування (простою);

- спроможність забезпечити надання послуг відповідно до заявок Замовника.

8. ПОРЯДОК ТА СТРОКИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАКУПІВЛІ

- Дата початку приймання пропозицій: 05.10.2026 року.

- Дата завершення приймання пропозицій: 15.10.2026 року.

Комерційні пропозиції можуть подаватися:

- в електронній формі — на електронну адресу Організації: dsju2022@gmail.com, з темою листа: «ОСНА-11_Транспортні послуги_ПІБ»;

- у паперовій формі — шляхом особистого подання представнику Організації.

У разі подання комерційної пропозиції у паперовій формі факт її отримання реєструється із зазначенням дати та часу отримання, а також відповідальної особи, яка прийняла пропозицію.

Комерційні пропозиції, отримані після завершення встановленого строку їх подання, до розгляду не приймаються.